Problema: Cuando se adjunta un archivo a un mensaje de correo electrónico y se envía a un grupo de personas, se crean copias del archivo dentro de las computadoras de las personas que lo reciben. Y si las personas que lo reciben lo editan, y lo responden incluyendo comentarios o sugerencias, entonces se crean más copias del mismo archivo.
Solución: Al adjuntar direcciones de correo electrónico a un documento, permitimos que sólo exista una copia del documento y de sus respectivas versiones en un mismo lugar. Para editar el documento no se debe instalar y configurar “software” adicional; únicamente se necesita una computadora con una conexión a la Internet.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Web
Compartir y colaborar ahora es más fácil, Google Docs permite que la persona creadora y dueña de un documento, pueda invitar a otras personas a colaborar en la edición y mejora continua del contenido del documento; esto significa que cuando una persona colabore en la edición del documento, la persona dueña podrá conocer de manera fácil cuáles fueron las nuevas mejoras realizadas al documento.
Google Docs permite que los documentos creados de manera “offline” o sin una conexión a la Internet, puedan ser importados y accesibles de manera “online” en el momento que se cuente con una conexión a la Internet.
Por favor, consulte las características y ventajas de la novedosa tecnología de Google Docs como suite ofimática en Web.
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